1、确定主题和目的：

确定年会的主题和目的是策划的第一步，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，而目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高团队的工作效率。

2、确定预算：

根据公司的规模和年会的规模，确定预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

3、选择场地：

根据年会的规模和预算，选择适合的场地，场地应该能够容纳所有的参与人员，同时也要考虑到场地的交通、安全、设施等因素。

4、制定节目安排：

制定详细的节目安排，包括开场白、节目表演、互动环节等，节目应该与主题相符合，同时也要考虑到参与人员的兴趣和喜好。

5、策划互动环节：

互动环节是增强员工之间互动和交流的好机会，可以设计一些有趣的游戏、抽奖等活动，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

6、安排餐饮：

根据参与人员的口味和需求，安排合适的餐饮，可以提供多种菜品和饮料，让员工在享受美食的同时，也能够与同事交流。

7、制作宣传资料：

制作宣传资料，包括邀请函、节目单、海报等，以便于向员工和嘉宾宣传年会的信息。

8、后期跟进：

在年会结束后，进行后期跟进工作，包括收集反馈意见、整理照片和视频等，以便于总结经验和改进未来的年会策划。

西宁年会策划需要综合考虑多个因素，从主题、预算、场地、节目安排、互动环节、餐饮、宣传资料到后期跟进等多个方面进行策划和安排，只有做好充分的准备和规划，才能让年会取得成功。