1、确定需求：明确您的年会需求，包括参会人数、活动内容、场地要求等，这些信息将有助于策划公司更好地了解您的需求并给出报价。

2、寻找供应商：通过互联网、行业展会、朋友推荐等方式，寻找专业的智能年会策划供应商。

3、对比报价：向多家供应商咨询，比较他们的服务内容、价格和质量，注意不要只看重价格，还要考虑供应商的专业性和经验。

4、详细沟通：与供应商进行详细沟通，确保他们完全理解您的需求，这有助于避免后期出现误解或额外费用。

5、考虑批发价策略：如果您需要多次采购智能年会策划服务，可以与供应商协商批发价策略，以获得更优惠的价格。

6、签订合同：在确定供应商后，签订合同并明确双方的权利和义务，合同中应包括服务内容、价格、支付方式、违约责任等条款。

要获取更准确的智能年会策划批发价，建议您与多家供应商进行沟通，并详细说明您的需求，注意选择有经验和专业性的供应商，以确保活动的成功举办。