1、本地策划公司：在肥西当地寻找专业的年会策划公司，这些公司通常更了解当地的市场和资源，能够提供符合预算的策划方案，可以通过互联网搜索或向当地商会、行业协会等组织咨询，了解当地的策划公司及其收费情况。

2、创意工作室或自由职业者：有些创意工作室或自由职业者可以提供年会策划服务，他们的收费可能比大型公司更低，可以通过社交平台或专业网站寻找这些服务提供者，并比较其报价和服务质量。

3、自助策划：如果您的公司有足够的资源和人力，也可以考虑自助策划，通过自己制定策划方案、安排场地、邀请嘉宾等，可以大大降低费用，这需要一定的时间和精力投入。

在选择年会策划服务时，除了考虑价格因素外，还要注意以下几点：

1、服务质量：选择有经验和专业资质的策划公司或个人，能够保证策划的质量和效果。

2、创意和个性化：根据公司的文化和需求，选择能够提供创意和个性化服务的策划团队。

3、售后服务：了解策划公司的售后服务情况，包括后期修改、场地布置等服务的保障情况。

在寻找肥西周边收费较低的年会策划服务时，可以通过多方面比较和咨询，选择性价比高、服务质量好的策划团队。