1、了解需求：明确您的年会需求，包括年会规模、预算、活动内容等，这样可以帮助您更好地与策划公司沟通，并找到符合您需求的方案。

2、搜索信息：通过互联网、社交媒体、朋友推荐等途径，搜索楚雄地区的年会策划公司，了解其服务内容、报价等信息。

3、比较报价：收集多家公司的报价，对比其服务内容、质量、价格等方面的优劣，注意不要只看重价格，还要考虑公司的专业性和服务质量。

4、参考口碑：了解公司的口碑和客户评价，可以通过查看公司网站、社交媒体、论坛等途径获取信息。

5、综合考虑：综合比较报价、服务质量、公司口碑等因素，选择性价比高的年会策划公司。

在比较报价时，建议您不要只看重最低价，而是要选择性价比高的公司，有些公司虽然报价较低，但可能存在服务质量差、内容不全面等问题，建议您在选择年会策划公司时，要综合考虑其专业性和服务质量，而不仅仅是价格因素。

需要注意的是，以上建议仅供参考，具体选择还需根据您的实际情况和需求来决定，您可以多与几家年会策划公司沟通，了解其详细方案和报价，然后做出决策。