活动背景

校友会是学校与校友之间沟通、交流的重要平台，也是展示学校形象和校友风采的重要场合，为了加强校友之间的联系，增进彼此的友谊，提高学校的知名度与影响力，特策划本次校友年会。

活动目的

1、增进校友之间的感情，加强校友与学校之间的联系。

2、展示学校的发展成果和校友的成就。

3、拓展学校与校友之间的合作空间，为学校的发展贡献力量。

活动主题

“共叙校友情，共谋发展路”

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午X点至晚上X点

地点：XXX（具体地点待定）

活动对象

学校各届校友、学校领导、教师代表及部分学生代表。

1、开场致辞（X点-X点）

由学校领导致欢迎辞，介绍本次年会的主题和目的。

2、校友风采展示（X点-X点）

通过视频、图片等形式展示学校的发展历程、校园风貌及校友的成就。

3、校友互动环节（X点-X点）

设置互动环节，如校友才艺展示、校友分享会等，增进校友之间的感情。

4、颁奖典礼（X点-X点）

对优秀校友进行表彰和颁奖，展示校友的荣誉和成就。

5、合作洽谈环节（X点-X点）

为学校与校友之间的合作提供机会，拓展合作空间。

6、晚宴及文艺演出（X点-X点）

举行晚宴，欣赏文艺演出，共度欢乐时光。

7、闭幕式（X点-X点）

由学校领导进行总结致辞，宣布年会闭幕。

活动筹备及分工

1、策划组：负责整体策划和安排活动流程。

2、宣传组：负责活动的宣传和推广工作。

3、接待组：负责接待校友及嘉宾，安排住宿和交通等事宜。

4、场地组：负责场地布置和设备租赁等事宜。

5、餐饮组：负责晚宴的餐饮安排和食品卫生等事宜。

6、财务组：负责活动的预算和资金管理等工作。

各组需明确任务分工，确保活动顺利进行。

活动预算及资金筹措

活动预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、住宿、奖品等费用，资金来源可通过学校拨款、校友捐赠、赞助等方式筹措，具体预算及资金筹措方案需根据实际情况进行制定。

活动宣传及推广

通过学校官方网站、微信公众号、校友会群等渠道进行活动宣传和推广，吸引更多校友关注和参与，同时可邀请媒体进行报道，提高活动的知名度和影响力。

活动结束后，对活动进行总结和评估，收集校友的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和借鉴，同时对优秀组织者和参与者进行表彰和奖励。