1、制定预算：明确你的预算范围，这将帮助你筛选出符合预算的策划方案。

2、了解需求：明确年会的主题、目的、参与人数等，以便策划公司能更好地为你定制方案。

3、寻找多家策划公司：通过互联网、朋友推荐等方式，寻找多家年会活动策划公司，对比其服务内容和价格。

4、对比服务内容：除了价格，还要注意策划公司所提供的服务内容，如场地布置、节目安排、餐饮服务等，确保所得到的服务与价格相符。

5、考虑性价比：不要只追求最低价格，而要选择性价比高的策划公司，可以通过查看其过往案例、客户评价等方式了解其服务质量。

6、谈判与沟通：与策划公司进行沟通，详细讨论你的需求和期望，争取在价格和内容上达到双方满意。

7、精简不必要的花费：在策划过程中，尽量精简不必要的花费，如选择性价比高的场地、餐饮等。

8、DIY与自助：对于一些细节部分，可以考虑自己动手，如制作装饰物品、准备小礼品等，以降低整体成本。

要找到价格实惠的年会活动策划，需要做好充分的准备和比较，明确自己的需求和预算，选择性价比高的策划公司和服务内容，与策划公司保持良好的沟通和合作，确保年会活动的顺利进行。