1、目标与主题设定：确定年会的目标和主题，这通常与公司的文化、年度业绩、未来展望等因素有关。

2、预算制定：根据公司的规模和预期效果，制定年会的预算，包括场地租赁、设备使用、餐饮、节目表演、奖品等费用。

3、场地选择与布置：选择适合年会的场地，根据主题进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等。

4、节目安排与策划：策划各种节目，如员工表演、游戏互动、领导讲话等，确保活动的丰富性和趣味性。

5、邀请与通知：向员工和嘉宾发出邀请和通知，确保他们了解年会的具体时间和地点。

6、活动流程设计：设计年会的整体流程，包括各个环节的衔接和时间的安排。

7、餐饮安排：根据参加人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

8、后期执行与跟进：在年会前进行最后的检查和准备，确保一切按照计划进行，并在年会后进行总结和跟进。

通过有效的策划和执行，公司年会可以成为一个成功的团队建设活动，增强员工的归属感和满意度，同时提升公司的形象和凝聚力。