明确年会目的和主题

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容，是为了庆祝公司的业绩，还是为了加强团队凝聚力，或者是进行公司文化的传播等。

预算分配

根据年会的主题和目的，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用，在预算分配时，要确保各项费用合理分配，避免超支。

场地选择

选择适合年会的场地，考虑因素包括场地大小、设施设备、交通便利性等，在闵行区，可以选择酒店、会议中心、企业内部的会议室等作为年会场地。

活动安排

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的目的和主题。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示公司文化，也可以邀请专业团队进行表演。

3、餐饮安排：根据预算和人数，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、主题演讲：可以邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态和公司发展情况。

5、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

6、总结与展望：由公司领导进行总结发言，展望公司未来的发展。

人员组织

确定年会的工作人员，包括主持人、节目表演人员、餐饮服务人员等，要明确各个人员的职责和工作内容。

流程安排与时间表

制定详细的流程安排和时间表，确保各项活动按照计划进行，时间表应包括活动的开始和结束时间、各个环节的衔接等。

其他注意事项

1、安全保障：确保年会场地的安全，如消防设施、应急通道等。

2、礼仪规范：制定参会人员的礼仪规范，如着装要求、座位安排等。

3、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行年会的宣传推广，提高年会的知名度。

4、后期总结：年会结束后，进行后期总结，分析年会的成功之处和不足之处，为以后的年会提供参考。

是一个基本的闵行区年会项目策划流程和要点，具体策划过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。